ODOO Accounting - 1.2

Budget Management

Manual Book

VERSION HISTORY

Version # Implemented By Revision Date Version Summary
1.1 Tri Suci Wulandari 15 Juli 2026 - Penambahan fitur Budget Master Data
- Penambahan fitur Budget Form
- Penambahan fitur Budget Analysis
- Penambahan fitur Budget Adjustment
- Penambahan fitur Budget Relocated

​Master Data Analytic Plan dibuat untuk group budget pertahun (periode), agar lebih mudah user melihat report.


Master Data Analytic Sub Plan dibuat untuk sub group budget, master data Analytic Subplan ini sifatnya optional, dapat digunakan maupun tidak.


Master Data Analytic Account diperuntukan untuk mengatur tipe cost center, atau bisa juga digunakan untuk mengatur divisi, sesuai dengan kebutuhan.


Master Data Budgetary diperuntukan untuk mengatur cost center, yang dimana cost center ini berisikan chart of account yang akan digunakan pada transaksi atau penyerapan budget.





​Budget berfungsi untuk merencanakan, mengontrol, dan memantau anggaran perusahaan. Fitur budget tersedia pada modul Accounting dan digunakan untuk memastikan pengeluaran tidak melebihi anggaran yang sudah ditetapkan.

Berikut Proses pembuatan budget:




Proses Approval pada budget saat ini disediakan sbb:

  • User akan melakukan Submit
  • User Layer 1 akan melakukan Confirm
  • User Layer 2 akan melakukan Approval, setelah dilakukan approve maka status budget menjadi Validate, yang artinya budget tersebut sudah bisa digunakan.
  • Proses terakhir user akan melakukan closing budget, dan dapat ditentukan role apa yang dapat melakukan close budget.








​Budget Analysis adalah fitur atau laporan yang digunakan untuk menganalisis perbandingan antara anggaran (budget) yang telah direncanakan dengan realisasi (actual) transaksi selama periode tertentu.

Tujuan utamanya adalah membantu perusahaan mengetahui apakah penggunaan dana masih sesuai rencana atau sudah melebihi anggaran.

Berikut merupakan tampilan budget usage:


Berikut merupakan tampilan budget report:



​Budget Adjustment digunakan untuk mengubah atau menyesuaikan anggaran (budget) yang sudah dibuat sebelumnya. Penyesuaian ini diperlukan ketika terjadi perubahan pada akun budget di 1 periode.







Budget Relocated

​Budget Relocated dalah proses memindahkan sebagian atau seluruh anggaran (budget) dari satu akun budget ke akun budget lainnya atau akun yang sama, dan memindahkan sebagian atau seluruh anggaran (budget) dari satu periode budget ke periode budget lainnya atau periode yang sama tanpa mengubah total anggaran perusahaan.

Berikut proses untuk melakukan Budget Relocated: