Mobile Apps - Customer
Initial Draft
- Regist via CS
- Regist via mobile
- Forgot password via mobile
- Forgot password via CS
- Penggunaan mobile apps
- Renewal
- Expired
xx
xx
xx
Mobile apps Customer
Tujuan
Mobile apps dibuat untuk customer dapat mendaftarkan diri sebagai member di PTBI, aplikasi mobile PTBI bernama MyBintang. aplikasi tsb dapat diakses melalui playstore/app store. Customer dapat mendaftarkan diri melalui 2 cara yaitu registrasi secara mandiri dan melalui Customer Service via Odoo. Customer service yang menjadi member setiap kali melakukan pembelanjaan akan mendapatkan cashback dalam bentuk poin. Poin cashback dikonversi dalam bentuk Rupiah dan dapat di gunakan untuk pembayaran. Keuntungan menjadi member selain poin cashback adalah promosi di event tertentu.
Tipe Member
Membership yang tersedia ada 3 jenis yaitu Family, VIP dan membership Super VIP. untuk masing-masing tipe membership memiliki fee dan pricelist yang berbeda-beda tergantung dengan s&k yang berlaku.
User Role
- Customer
- Customer Service
- Asmen
- Kepala Toko
Login ke Mobile Apps member baru/member lama
- Download aplikasi dari Playstore/Appstore
- kemudian klik aplikasi tersebut, customer akan diarahkan ke login
- Customer memasukan email dan password pada halaman login mobile apps pada halaman login dengan mengisi kolom:
- Email : alamat email yang sudah di daftarkan pada saat registrasi awal
- Kata Sandi : kata sandi yang sudah didaftarkan pada saat registrasi awal
- kemudian klik tombol Masuk maka aplikasi akan mengarahkan customer ke halaman utama dari mobile apps.
Login as a Guest
customer yang belum terdaftar sebagai member dapat melihat produk yang dijual di toko bintang dengan cara:
- download mobile apps MyBintang di playstore/appstore
- buka app tsb
- klik tombol LOGIN SEBAGAI TAMU
- sistem akan mengarahkan customer ke halaman beranda yang berisikan list produk
Regist via Mobile
customer dapat melakukan registrasi menjadi member di MyBintang dengan cara berikut:
- Download aplikasi dari Playstore/Appstore
- kemudian klik aplikasi tersebut, customer akan diarahkan ke login
- Klik tombol “Tidak punya akun? DAFTAR!” untuk membuat member baru, maka aplikasi akan mengarahkan ke halaman berikut, untuk mengisi kelengkapan data:
- Ceklist kotak “saya setuju dengan Syarat & Ketentuan yang berlaku” kemudian Klik tombol DAFTAR
Fields(kolom)
Keterangan
Nama lengkap
: mengisi nama lengkap customer
Email
: mengisi alamat email customer
Nomor telepon
: nomor telepon customer
Kata sandi
: kata sandi akun mobile apps
Konfirmasi kata sandi
: kata sandi akun mobile apps yang sama dengan kolom kata sandi
Cabang Registrasi nama cabang dimana customer tsb melakukan registrasi
Keanggotaan
: memilih tipe keanggotaan (Family, VIP & Super VIP)
Harga
: biaya keanggotaan yang wajib dibayarkan untuk masing-masing tipe keanggotaan untuk aktivasi penggunaan mobile apps (readonly,harga di tentukan dari sistem)
- Sistem akan mengarahkan Customer ke halaman kode OTP. kode OTP dikirim ke WA/SMS customer
- Customer memasukan kode OTP kemudian klik tombol VERIFIKASI
- Sistem akan memproses pendaftaran member dan mencatat data member di modul kontak
- Customer diarahkan ke halaman login
- pada form regist terdapat validasi kolom yang wajib diisi dengan tanda *
- Password yang dimasukan pada form daftar validasinya adalah 8 karakter
- Jika customer memasukan <8 karakter maka aplikasi tidak bisa mengizinkan customer untuk masuk ke aplikasi mobile dan muncul remark berikut.
- jika nomor HP dan atau email customer sudah terdaftar maka, saat klik DAFTAR di halaman regist sistem akan memunculkan notif "Mobile Phone is registered already"
- kode OTP WA&SMS akan dikirim masing-masing sebanyak maksimal 2x, jika tidak bisa melalui SMS/WA, customer bisa dibantu oleh Customer Service
- customer dapat membaca syarat dan ketentuan sebagai member MyBintang dengan klik tombol Baca syarat dan ketentuan keanggotaan
- customer yang tidak melengkapi data pribadi seperti NIK, Tanggal lahir, tipe member (tidak selesai registrasi) maka sistem akan otomatis menghapus data member nya H+7 sejak tanggal registrasi
- Penulisan nama customer untuk menambahkan karakter wajib setelah nama depan, contoh = Budi Utomo_1997. jika tidak maka sistem akan memunculkan warning "Karakter pertama harus berupa abjad"
- customer yang tidak mengisi kode OTP , akan dianggap sebagai customer yang tidak menyelesaikan proses registrasi sehingga tipe member di mobile apps = Non Member
- Terdapat validasi jika customer salah memasukan kata sandi pada kolom kata sandi maka aplikasi akan memunculkan pop up error di halaman bawah form login.
Regist via CS
customer dapat melakukan registrasi menjadi member di MyBintang dengan cara berikut:
- CS login ke odoo
- klik modul PoS
- klik menu Order
- klik submenu Customer Registration, maka sistem akan memunculkan pop up form Customer Registration dengan detil form
Fields(kolom)
Keterangan
Operating unit
nama cabang dimana customer tsb melakukan registrasi
Membership type
tipe member ketika customer mendaftar, customer pertama kali daftar hanya bisa menjadi member FAMILY
Nama
: mengisi nama lengkap customer
Email
: mengisi alamat email customer
Nomor telepon
: nomor telepon customer
Tanggal Lahir
: tanggal lahir customer
NIK
: nomor KTP customer
NPWP
: nomor NPWP customer
Address Customer
alamat customer (nama jalan, kota, negara, kode pos)
- CS klik tombol SAVE , maka sistem akan memproses pendaftaran member dan mencatat data member di modul kontak
- pada form customer regist terdapat validasi kolom yang wajib diisi
- untuk melalukan aktivasi member dan settingan password, customer bisa melakukan forgot Password dari mobile apps atau dibantu oleh CS dari form kontak
- Password yang di set minimal 8 karakter, Jika customer memasukan <8 karakter maka aplikasi tidak bisa mengizinkan customer untuk masuk ke aplikasi mobile dan muncul remark berikut.
- jika nomor HP dan atau email customer sudah terdaftar maka, saat klik DAFTAR di halaman regist sistem akan memunculkan notif "Mobile Phone is registered already"
- kode OTP WA&SMS akan dikirim masing-masing sebanyak maksimal 2x, jika tidak bisa melalui SMS/WA, customer bisa dibantu oleh Customer Service
- Customer dapat membaca syarat dan ketentuan sebagai member MyBintang di form regist mobile apps dengan klik tombol Baca syarat dan ketentuan keanggotaan
- customer yang tidak melengkapi data pribadi seperti NIK, Tanggal lahir, tipe member (tidak selesai registrasi) maka sistem akan otomatis menghapus data member nya H+7 sejak tanggal registrasi
- OTP memiliki limit waktu 5 menit untuk diinput saat reset password dan terdapat jeda waktu untuk mengirimkan OTP ulang yaitu 5 menit.
Forgot Password via Customer service & WA/SMS
customer dapat melakukan forgot password melalui 2 cara yaitu melalui CS / mobile apps. berikut langkah - langkah nya:
Forgot Password via Customer service - Customer Lama
- CS login ke odoo
- klik modul contact
- klik salah satu data customer yang ingin di reset password nya
- klik tombol RESET PASSWORD, ssitem akan menggenerate link untuk reset password
- copy paste link tsb dan berikan kepada customer
- customer klik link tsb, maka sistem akan mengarahkan customer ke halaman reset password dengan format:
- klik tombol RESET PASSWORD, maka sistem akan
- memproses pergantian pin untuk email tsb
- mengirimkan notif "Reset password success. Now please login via MyBintang Apps"
Fields(kolom) | Keterangan |
Your Email | email customer (tidak bisa di edit, sistem otomatis mengisi nama customer yang melakukan klik link tsb) |
Your Name | nama customer(tidak bisa di edit, sistem otomatis mengisi nama customer yang melakukan klik link tsb) |
Password | password baru |
Confirm Password | confirm password baru |
Forgot Password via Customer service - Customer Baru
- CS login ke odoo
- klik modul contact
- klik menu temporary user
- klik salah satu data customer yang ingin di reset password nya maka, sistem akan mengarahkan customer ke halaman reset password dengan format:
- klik tombol CONFIRM , maka sistem akan
- memproses Sync data customer sebagai member
- mengirimkan notif "Customer account creation is being processed async. Please check periodically in the contacts menu or refresh temporary user page."
Fields(kolom) | Keterangan |
email customer | |
Name | nama customer |
User OTP | kode OTP customer |
Nomor HP | nomor HP customer yang melakukan forgot password |
Created on | tanggal OTP tsb dikirim |
Forgot Password via WA/SMS
Tujuan: tujuan dari fitur forgot password adalah mengatur ulang kata sandi, jika customer ingin login kembali ke mobile app namun lupa kata sandi yang sudah di setting sebelumnya. Customer dapat melakukan forgot password jika saat login ke mobile apps lupa kata sandi, dengan cara
- isi email di halaman login mobile apps
- klik tombol FORGOT PASSWORD , mala aplikasi akan mengarahkan customer ke halaman Lupa Password
- customer mengisi email
- klik tombol MINTA RESET KATA SANDI
- Aplikasi akan otomatis mengirimkan OTP Code ke WA/SMS customer dan mengarahkan customer ke halaman FORGOT PASSWORD dengan kolom
- klik tombol SETEL ULANG KATA SANDI, maka sistem akan
- memproses pergantian pin untuk email tsb
- mengarahkan customer ke halaman login mobile apps
Fields | Keterangan |
OTP | mengis kode OTP |
Kata sandi baru | mengisi kata sandi baru |
konfirmasi kata sandi | memasukan kata sandi baru |
- Menu Temporary user hanya di peruntukan untuk CS dan menu ini membantu customer yang kode OTP nya tidak masuk
- ketika mengisi kolom konfirmasi kata sandi wajib sama persis seperti kolom kata sandi baru, jika tidak maka sistem akan mengirimkan warning "Password do not match"
- ketika mengisi kolom OTP wajib sama persis seperti kode OTP yang dikirim ke WA/SMS, jika tidak maka sistem akan mengirimkan warning "OTP Code do not match"
- OTP memiliki limit waktu 5 menit untuk diinput saat reset password dan terdapat jeda waktu untuk mengirimkan OTP ulang yaitu 5 menit.
Renewal & Expired
Customer yang menjadi member MyBintang memiliki masa aktif yaitu 1 tahun, dan akan expired ketika tanggal expired membernya H+1 dari server date. ketika customer membernya berstatus expired maka:
- Member tetap bisa di scan untuk mencatat historical transaksi
- Poin(Cashback) ketika berbelanja tidak akan bertambah
berikut langkah-langkah untuk melakukan renewal membership di PTBI berdasarkan tipe member
Renewal Member FAMILY
Renewal Member VIP
Cara untuk mengupdate Member Family secara manual
Ketika user sudah memiliki member yang aktif namun untuk mengupgrade member secara manual maka user KT dapat melakukan langkah berikut pada:
- Klik modul Contact
- Cari nama member dan masuk ke spesifik member
- Klik tab MEMBERSHIP
- Klik tombol Choose membership: Tombol ini berfungsi untuk upgrade membership secara manual
- Kemudian mengisi kolom
Membership : untuk memilih tipe member
Membership fee: kolom ini akan otomatis terisi, namuan user bisa ganti membership customer dengan free membership fee. Dengan cara saat ganti membership maka kolom membership fee diganti dengan angka NOL. - Klik tombol PROCESS, Maka sistem akan mengupdate tipe membership dari NON MEMBER > FAMILY serta untuk tanggal aktif dan tanggal expired akan otomatis berubah.
|
Hapus Akun
Customer dapat melakukan penghapusan akun MyBintang dengan cara:
- Login ke mobile apps
- klik menu profil
- klik tombol Hapus Akun , maka sistem akan memunculkan pop up konfirmasi BATAL / YES
- Jika di klik YES maka aplikasi akan mengarahkan customer ke halaman login dan menghapus akun tsb.
- pada data kontak odoo akan otomatis terarsip
- customer yang sudah menghapus akun nya, dapat mendaftarkan kembali sebagai member menggunakan email yang sama.
Panduan Menu Home
- Ketika sudah berhasil login maka aplikasi akan mengarahkan customer ke halaman utama berikut. Pada halaman Beranda terdapat beberapa fitur yang dapat digunakan oleh customer.
- Pada halaman Beranda customer dapat melihat detail produk dengan cara klik gambar produk maka aplikasi akan mengarahkan customer ke halaman detail produk
- Tombol Notifikasi dapat digunakan customer untuk melihat notifikasi dengan cara klik tombol notifikasi yang berlambang lonceng pada kanan atas aplikasi, maka aplikasi akan mengarahkan customer ke halaman Notifikasi. Pada halaman notifikasi ini customer dapat menerima notifikasi terkait promosi yang ada ditoko.
- Fitur filtering produk berdasarkan lokasi Toko
- fitur ini berfungsi untuk menampilkan produk berdasarkan lokasi produk. Customer dapat melakukan filtering sistem akan memunculkan pilihan lokasi toko.
- Ketika sudah di klik maka aplikasi akan otomatis menampilkan produk berdasarkan lokasi toko dan juga harga berdasarkan tipe membership.
Panduan Menu My Point
Tujuan:
Pada menu ini customer dapat melihat kenaikan dan penurunan point yang didapatkan dari transaksi dengan cara klik menu My Point, maka aplikasi akan mengarahkan customer ke halaman My Point
a. User name : nama member b. Tipe member : tipe membership, sesuai dengan membership yang dipilih saat mendaftar c. Poin cashback: jumlah poin yang didapatkan customer d. Poin level keanggotaan : jumlah poin membership e. Masa berlaku : masa berlaku membership, masa berlaku ini akan berubah-ubah sesuai dengan pergerakan level membership. Logic masa berlaku membership sistem adalah tgl join + 1 tahun f. Section Riwayat Poin : tampilan historical dari riwayat poin naik dan turun untuk member tersebut. Record ini tergenerate otomatis oleh sistem berdasarkan masing-masing pengaturan dan juga transaksi |
Generate QR Code
Tujuan
Customer dapat melakukan generate QR untuk tujuan QR tsb akan di scan di kasir pada saat customer melakukan transaksi pembelian di Toko Bintang. Cara melakukan pembukaan QR Code adalah dengan cara klik menu Profil kemudian klik lambang QR di kanan atas aplikasi menu Profil. terdapat beberapa QR yang dapat digunakan oleh customer yaitu QR Voucher ulang tahun, QR Redeem merchandise, QR Redeem cashback(poin), QR Member.
Panduan Menu Orders
Tujuan:
Menu order pada mobile apps, merupakan menu yang menampilkan historical pembelian yang terjadi. Customer dapat mengakses menu ini dengan cara klik menu Orders, maka mobile apps akan mengarahkan customer ke halaman menu orders
Terdapat beberapa informasi pada tampilan tersebut yaitu nomor faktur yang berisi nama kassa dan nama cabang, nominal transaksi dan tanggal serta jam transaksi. Jika di klik salah satu dokumen maka mobile apps akan mengarahkan customer ke halaman detail yang berisi informasi nama kassa, cabang customer melakukan transaksi, metode pembayaran, detail produk yang dibeli dengan total harga produk yang sudah include PPn.
Panduan Menu Orders untuk Redeem Point
Customer dapat berbelanja dan membayar tagihan struk dengan menggunakan poin yang dimiliki, berikut adalah cara menggunakan redeem poin di kasir:
- User kasir masuk ke halaman kassa, kemudian kasir melakukan scan QR member
- Input product yang di beli oleh customer di halaman kasir
- Klik tombol pembayaran
- pilih metode payment Cashback
- Customer menunjukkan QR Redeem yang ada di menu Pesanan/Order dengan cara klik tombol QR yang berwarna hijau di kanan bawah menu Pesanan,
- maka mobile apps akan membuka QR Redeem yang akan di scan oleh kasir.
- scan QR Redeem yang ada di aplikasi mobile customer
- masukkan jumlah poin yg ingin di redeem sebagai metode pembayaran
- klik validate maka poin member akan terpotong sesuai dengan poin yang di redeem
- QR Redeem ini memiliki masa kadaluarsa 5 menit.
- Ketika di scan maka odoo (backend sistem) akan mencatatkan poin yang akan digunakan dan poin tersebut akan otomatis berkurang ketika pembayaran diproses di kasir.
Panduan Menu Profil Saya
Tujuan:
Pada menu ini menampilkan data-data pribadi customer yang dapat diubah, terdapat action button untuk logout dan mengganti bahasa aplikasi.
Cara untuk mengakses menu ini adalah dengan klik menu Profil Saya maka aplikasi akan mengarahkan customer ke menu profil saya dengan detail fields sebagai berikut
|
Untuk mengedit informasi pada menu profil
- customer klik tombol edit yang berlambang pensil di pojok kanan atas, maka tampilan form profile akan seperti gambar diatas
- Jika customer ingin menyimpan data baru maka klik tombol SAVE yang berlambang ✓
- jika tidak ingin menyimpan perubahan data maka customer klik tombol CANCEL yang berlambang ✕
Untuk menggunakan foto profil
- customer klik tombol yang berlambang pensil pada gambar berikut kemudian aplikasi akan memunculkan pilihan untuk mengupload foto dengan 2 cara yaitu
- dari galeri atau dari kamera HP. jika customer memilih dari galeri maka aplikasi akan membuka galeri HP
- jika customer memilih dari kamera maka aplikasi akan membuka kamera HP customer.
- Ketika customer memilih gambar atau mengambil gambar maka aplikasi otomatis menyimpan gambar tsb sebagai foto profil mobile apps.
Fitur Select Language
Tujuan:
Customer dapat mengatur pilihan bahasa yang akan digunakan untuk mobile apps dengan cara klik Bahasa pada tampilan Profil, maka aplikasi akan menampilkan pilihan bahasa yang dapat digunakan yaitu Indonesia dan English seperti gambar dibawah ini.
Fitur Log Out
Tujuan:
Fitur ini digunakan untuk mengeluarkan customer dari aplikasi dengan cara klik tombol Keluar. Ketika di klik maka aplikasi akan memunculkan pop up konfirmasi Yes / Cancel. ketika customer pilih Yes maka aplikasi akan mengarahkan customer ke halaman awal login.
Panduan Menu Hubungi Kami
Tujuan:
Menu ini berfungsi untuk membantu customer menghubungi CS Toko Bintang, terkait keluhan dan QnA lainnya terkait produk, promosi, poin dst.
Cara mengakses menu ini adalah dengan cara klik menu Hubungi Kami, maka aplikasi akan mengarahkan customer ke halaman Hubungi Kami, terdapat fitur integrasi yaitu Whatsapp business yang jika di klik maka aplikasi akan memunculkan pilihan untuk membuka Whatsapps. Jika di klik maka mobile apps akan membuka dan mengarahkan customer ke room chat tertuju pada nomor CS Toko Bintang.