Penggunaan Website Legal

Berikut Ini Adalah Cara Update Detail S&K di Website :

1. Open Browser

2. Access URL : https://mybintang.co.id/legal/wp-admin/

3. Login Input username and password

4. Pada menu Sidebar cari Pages

5. Cari Page dengan Judul yang tidak mengandung Kata "FORM"


6. Isi/Update Detail S&K pada Website 

7. Klik button Save

Berikut ini adalah Penggunaan User HR/Legal untuk melakukan Review/Approve/Rejected pada laporan yang sudah diajukan oleh Requester : 

Step 1 – Login ke Odoo

  1. Buka sistem Odoo : https://app.mybintang.co.id/web/
  2. Masukkan:
    1. Email
    2. Password
  3. Klik Login


Step 2 – Cek Notifikasi Laporan Yang Masuk​

  1. Klik Logo (jam) Maka Akan Menampilkan Jumlah Laporan Yang Masuk dan Jenis Laporan nya (Gambar 1)
  2. Jika Sudah maka akan diarahkan kehalaman list laporan yang masuk
  3. Jika sudah bisa klik saja Laporan nya (contoh Gambar 2)
  4. Jika Klik Langsung melalui Notif maka akan melewati Step 3 dan 4.

Gambar 1

Gambar 2

Step 3 – Membuka Menu Laporan Website Legal

  1. Klik Modul Bintang
  2. Setelah itu Klik Menu HR Legal - Website
  3. Maka akan menampilkan Sub-menu :
    1. Indikasi Pelanggaran
    2. Demosi Karyawan 
    3. Penyusunan Perjanjian 
    4. Legal Review 
    5. Memo Hukum 
    6. Perizinan 
    7. Pengangkatan Karyawan Tetap 
    8. Konsultasi Dan Bantuan Lain

Step 4 –  Membuka Detail Laporan

  1. Klik salah satu laporan pada daftar/list.
    - Pada Contoh digambar submenu Pengangkatan Karyawan Tetap
    - Lalu Klik salah satu laporan

Step 5 – Melakukan Review Laporan

  1. Klik Button Review agar status laporan terupdate menjadi Under Review.
  2. User Legal melakukan pemeriksaan terhadap laporan yang masuk
  3. Pada halaman/view detail ini dapat melakukan download attachment yang sudah dikirim oleh requester

Step 6 – Keputusan Laporan

Setelah review selesai, user Legal dapat menentukan keputusan: ​
- Approve
Jika laporan dinilai valid dan dapat diproses lebih lanjut.

  1. Klik tombol Approve
  2. Masukkan alasan laporan tersebut diterima
  3. Status laporan berubah menjadi Approved
  4. Jika Sudah Di Bagian Log Catatan Klik Tandai Selesai

- Rejected
Jika laporan tidak valid / data tidak cukup.

  1. Klik tombol Reject
  2. Masukkan alasan penolakan
  3. Status laporan berubah menjadi Rejected
  4. Jika Sudah Di Bagian Log Catatan Klik Tandai Selesai

Jika Laporan Sudah di Approve/Rejected maka Requester akan menerima email berikut contohnya : 



Dashboard HR/Legal

Berikut ini adalah tampilan dashboard yang bisa diakses oleh HR/Legal : 

  1. Buka Modul Bintang
  2. Pilih Menu HR Legal - Website
  3. Klik Submenu Dashboard

Berikut Ini adalah Cara Requester Mengajukan Pengaduan atau Laporan di Website Legal : 

Step - 1. Akses Website Legal

1. Buka Browser (Chrome/Firefox/Edge)
2. Akses URL Berikut : https://mybintang.co.id/legal/
3. Pilih Menu Indikasi Pelanggaran

Step - 2. Detail Pengaduan

4. Jika Sudah Bisa Baca Terlebih Dahulu Detail S&K Pengaduan
5. Scroll dibawah terdapat 2 Button "Indikasi Pelanggaran Karyawan dan Indikasi Pelanggaran Mitra"
6. Klik Button sesuai dengan yang ingin diajukan maka akan diarahkan ke Halaman Pengisian Form

Step - 3a. Jika Klik Button Indikasi Pelanggaran Karyawan akan diarahkan Pengisian Form Indikasi Karyawan

1. Lalu isi Form tersebut dengan Benar dan Valid
2. Pastikan Field atau Label yang memiliki tanda (*) wajib terisi.
​a. Informasi Pelapor
​b. Informasi Terlapor
​c. Informasi Pelanggaran
​d. Alat Bukti & Saksi : (Contoh: Rekaman CCTV, dokumen, tangkapan layar, ​rekaman suara, dll) → Termasuk upload file (jika file besar, disarankan ​ ​kirim via WA atau email ke irlegalbintanggroup@gmail.com)
e. Rekomendasi Tindakan Sementara
​f. Pernyataan
​g.Tanda Tangan Pengaju

Step - 3b. Jika Klik Button Indikasi Pelanggaran Mitra akan diarahkan Pengisian Form Indikasi Mitra

1. Lalu isi Form tersebut dengan Benar dan Valid
2. Pastikan Field atau Label yang memiliki tanda (*) wajib terisi.
​a. Informasi Pelapor
​b. Informasi Vendor yang Dilaporkan
​c. Informasi Pelanggaran
​d. Alat Bukti & Saksi : (Contoh: Rekaman CCTV, dokumen, tangkapan layar, ​rekaman suara, dll) → Termasuk upload file (jika file besar, disarankan ​ ​kirim via WA atau email ke irlegalbintanggroup@gmail.com)
e. Rekomendasi Tindakan Sementara
​f. Pernyataan
​g.Tanda Tangan Pengaju

Step - 4. Submit Laporan

10. Klik Button Kirim Laporan maka akan muncul Pop jika Laporan Berhasil Terkirim
11. Klik Ok
12. Selanjutnya tinggal menunggu HR/Legal melakukan Review/Approve/Rejected.
13. Jika Sudah di Approve ataupun Rejected oleh Legal, Akan mendapatkan notifikasi berupa email berikut contoh nya :




Berikut Ini adalah Cara Requester Mengajukan Pengaduan atau Laporan di Website Legal : 

Step - 1. Akses Website Legal

1. Buka Browser (Chrome/Firefox/Edge)
2. Akses URL Berikut : https://mybintang.co.id/legal/
3. Pilih Menu Demosi Karyawan

Step - 2. Detail Pengaduan

4. Jika Sudah Bisa Baca Terlebih Dahulu Detail S&K Pengaduan
5. Scroll dibawah terdapat Button "Form Demosi Karyawan"
6. Klik Button maka akan diarahkan ke Halaman Pengisian Form

Step - 3. Setelah Klik Button Demosi Karyawan akan diarahkan Pengisian Form Demosi Karyawan

1. Lalu isi Form tersebut dengan Benar dan Valid
2. Pastikan Field atau Label yang memiliki tanda (*) wajib terisi.
​a. Informasi Pengajuan
​b. Data Karyawan (Pengaju)
​c. Informasi Karyawan Demosi
​ 1. Untuk Upload Form Pengajuan Demosi Karyawan bisa Klik Download ​ ​Form terlebih dahulu, jika sudah di setujui oleh atasan/direksi selanjutnya ​ ​upload.​
d.Tanda Tangan Pengaju

Step - 4. Submit Laporan

1. Klik Button Kirim Laporan maka akan muncul Pop jika Laporan Berhasil Terkirim
2. Klik Ok
3. Selanjutnya tinggal menunggu HR/Legal melakukan Review/Approve/Rejected.
4. Jika Sudah di Approve ataupun Rejected oleh Legal, Akan mendapatkan notifikasi berupa email berikut contoh nya :




Berikut Ini adalah Cara Requester Mengajukan Pengaduan atau Laporan di Website Legal : 

Step - 1. Akses Website Legal

1. Buka Browser (Chrome/Firefox/Edge)
2. Akses URL Berikut : https://mybintang.co.id/legal/
3. Pilih Menu Penyusunan Perjanjian

Step - 2. Detail Pengaduan

4. Jika Sudah Bisa Baca Terlebih Dahulu Detail S&K
5. Scroll dibawah terdapat Button "Penyusunan Perjanjian"
6. Klik Button maka akan diarahkan ke Halaman Pengisian Form

Step - 3. Setelah Klik Button Penyusunan Perjanjian akan diarahkan Pengisian Form

  1. Lalu isi Form tersebut dengan Benar dan Valid
  2. Pastikan Field atau Label yang memiliki tanda (*) wajib terisi.
    1. ​Informasi Pengajuan
    2. Informasi Umum Pengajuan
    3. Data User Pengaju
    4. Informasi Umum
      1. Saat mengisi bagian Status Mitra Usaha akan menampilkan form berdasarkan pilihan yaitu ada Form Perseorangan dan Form Perusahaan atau Badan Usaha
    6. Pernyataan
    7. Tanda Tangan Pengaju



Step - 4. Submit Laporan

1. Klik Button Kirim Laporan maka akan muncul Pop jika Laporan Berhasil Terkirim
2. Klik Ok
3. Selanjutnya tinggal menunggu HR/Legal melakukan Review/Approve/Rejected.
4. Jika Sudah di Approve ataupun Rejected oleh Legal, Akan mendapatkan notifikasi berupa email berikut contoh nya :




Berikut Ini adalah Cara Requester Mengajukan Pengaduan atau Laporan di Website Legal : 

Step - 1. Akses Website Legal

1. Buka Browser (Chrome/Firefox/Edge)
2. Akses URL Berikut : https://mybintang.co.id/legal/
3. Pilih Menu Demosi Karyawan

Step - 2. Detail Pengaduan

4. Jika Sudah Bisa Baca Terlebih Dahulu Detail S&K Pengaduan
5. Scroll dibawah terdapat Button "Legal Review"
6. Klik Button maka akan diarahkan ke Halaman Pengisian Form

Step - 3. Setelah Klik Button Legal Review akan diarahkan Pengisian Form

  1. Lalu isi Form tersebut dengan Benar dan Valid
  2. Pastikan Field atau Label yang memiliki tanda (*) wajib terisi
    1. Informasi Umum
    2. Informasi Pemohon
    3. Informasi Permintaan
      1. di Informasi Permintaan Dapat Download Terlebih dahulu Form Pengajuan Legal Review
      2. Diisi dan jika sudah disetujui oleh atasan terkait bisa upload file tersebut ke Upload Form Pengajuan Legal Review
      3. Lalu Upload Dokumen yang akan direview
    5. Korespondensi
    6. Tanda Tangan Pengaju

Step - 4. Submit Laporan

1. Klik Button Kirim Laporan maka akan muncul Pop jika Laporan Berhasil Terkirim
2. Klik Ok
3. Selanjutnya tinggal menunggu HR/Legal melakukan Review/Approve/Rejected.
4. Jika Sudah di Approve ataupun Rejected oleh Legal, Akan mendapatkan notifikasi berupa email berikut contoh nya :




Berikut Ini adalah Cara Requester Mengajukan Pengaduan atau Laporan di Website Legal : 

Step - 1. Akses Website Legal

1. Buka Browser (Chrome/Firefox/Edge)
2. Akses URL Berikut : https://mybintang.co.id/legal/
3. Pilih Menu Memo Hukum

Step - 2. Detail Pengaduan

4. Jika Sudah Bisa Baca Terlebih Dahulu Detail S&K Pengaduan
5. Scroll dibawah terdapat Button "Permintaan Pembuatan Memo Hukum Legal Opini"
6. Klik Button maka akan diarahkan ke Halaman Pengisian Form

Step - 3. Setelah Klik Button akan diarahkan Pengisian Form 

  1. Lalu isi Form tersebut dengan Benar dan Valid
  2. Pastikan Field atau Label yang memiliki tanda (*) wajib terisi. Isi Tiap bagian berikut : 
    1. Informasi Umum
    2. Data Requester
    3. Informasi Masalah / Isu yang Dihadapi
      1. Upload Dokumen Pendukung
    5. Tanda Tangan Pengaju

Step - 4. Submit Laporan

1. Klik Button Kirim Laporan maka akan muncul Pop jika Laporan Berhasil Terkirim
2. Klik Ok
3. Selanjutnya tinggal menunggu HR/Legal melakukan Review/Approve/Rejected.
4. Jika Sudah di Approve ataupun Rejected oleh Legal, Akan mendapatkan notifikasi berupa email berikut contoh nya :




Berikut Ini adalah Cara Requester Mengajukan Pengaduan atau Laporan di Website Legal : 

Step - 1. Akses Website Legal

1. Buka Browser (Chrome/Firefox/Edge)
2. Akses URL Berikut : https://mybintang.co.id/legal/
3. Pilih Menu Penyusunan Perjanjian

Step - 2. Detail Pengaduan

4. Jika Sudah Bisa Baca Terlebih Dahulu Detail S&K Pengaduan
5. Scroll dibawah terdapat Button "Form Permohonan Pengurusan Perizinan"
6. Klik Button maka akan diarahkan ke Halaman Pengisian Form

Step - 3. Setelah Klik Button akan diarahkan Pengisian Form Permohonan Pengurusan Perizinan

1. Lalu isi Form tersebut dengan Benar dan Valid
2. Pastikan Field atau Label yang memiliki tanda (*) wajib terisi.
​a. Informasi Umum Pengajuan
​b. Data Requester
​c. Informasi Izin
​ 1. Terdapat Download Form Pengurusan Perizinan, Klik untuk mendowload.
​ ​2. Setelah berhasil didownload isi Form tersebut dan pastikan sudah ​ ​ ​ ​disetujui.
​ ​3. Jika sudah disetujui kemudian di Upload File nya
e.Tanda Tangan Pengaju

Step - 4. Submit Laporan

1. Klik Submit/Kirim Laporan maka akan muncul Pop jika Laporan Berhasil Terkirim
2. Klik Ok
3. Selanjutnya tinggal menunggu HR/Legal melakukan Review/Approve/Rejected.
4. Jika Sudah di Approve ataupun Rejected oleh Legal, Akan mendapatkan notifikasi berupa email berikut contoh nya :




Berikut Ini adalah Cara Requester Mengajukan Pengaduan atau Laporan di Website Legal : 

Step - 1. Akses Website Legal

1. Buka Browser (Chrome/Firefox/Edge)
2. Akses URL Berikut : https://mybintang.co.id/legal/
3. Pilih Menu Demosi Karyawan

Step - 2. Detail Pengaduan

4. Jika Sudah Bisa Baca Terlebih Dahulu Detail S&K
5. Scroll dibawah terdapat Button "Form Pengajuan Pengangkatan Karyawan Tetap"
6. Klik Button maka akan diarahkan ke Halaman Pengisian Form

Step - 3. Setelah Klik Button akan diarahkan Pengisian Form 

  1. Lalu isi Form tersebut dengan Benar dan Valid
  2. Pastikan Field atau Label yang memiliki tanda (*) wajib terisi. pastiikan untuk mengisi bagian : 
    1. Informasi Umum
    2. Informasi Pemohon (User Departemen)
    3. Informasi Karyawan yang Diajukan
    4. Tanda Tangan Pengaju

Step - 4. Submit Laporan

1. Klik Button Kirim Laporan maka akan muncul Pop jika Laporan Berhasil Terkirim
2. Klik Ok
3. Selanjutnya tinggal menunggu HR/Legal melakukan Review/Approve/Rejected.
4. Jika Sudah di Approve ataupun Rejected oleh Legal, Akan mendapatkan notifikasi berupa email berikut contoh nya :




Berikut Ini adalah Cara Requester Mengajukan Pengaduan atau Laporan di Website Legal : 

Step - 1. Akses Website Legal

1. Buka Browser (Chrome/Firefox/Edge)
2. Akses URL Berikut : https://mybintang.co.id/legal/
3. Pilih Menu  Konsultasi dan Bantuan Lain

Step - 2. Detail Pengaduan

4. Jika Sudah Bisa Baca Terlebih Dahulu Detail S&K Pengaduan
5. Scroll dibawah terdapat Button "Konsultasi dan Bantuan Lain "
6. Klik Button maka akan diarahkan ke Halaman Pengisian Form

Step - 3. Setelah Klik Button akan diarahkan Pengisian Form 

  1. Lalu isi Form tersebut dengan Benar dan Valid
  2. Pastikan Field atau Label yang memiliki tanda (*) wajib terisi. Pastikan untuk mengisi bagian : 
    1. Informasi Umum
    2. Informasi Pemohon
    3. Tanda Tangan Pengaju

Step - 4. Submit Laporan

1. Klik Button Kirim Laporan maka akan muncul Pop jika Laporan Berhasil Terkirim
2. Klik Ok
3. Selanjutnya tinggal menunggu HR/Legal melakukan Review/Approve/Rejected.
4. Jika Sudah di Approve ataupun Rejected oleh Legal, Akan mendapatkan notifikasi berupa email berikut contoh nya :




VERSION HISTORY

Version # Implemented By Revision Date Version Summary
1.0 Fadhil Maulana 10 Maret 2026 Initial Draft - Pembuatan Manual Book Website Legal
1.1 Fadhil Maulana 13 Maret 2026 - Penambahan langkah-langkah requester mengajukan laporan atau pengaduan
- Penambahan langkah-langkah bagaimana user Legal mengakses odoo dan laporan yang masuk
1.2 Fadhil Maulana 30 Maret 2026 - Penambahan detail langkah-langkah requester mengajukan laporan atau pengaduan
- Penambahan detail langkah-langkah bagaimana user Legal mengakses laporan yang masuk
- Requester mendapatkan notifikasi jika sudah diapprove/rejected oleh HR/Legal
- User HR/Legal mendapatkan notifikasi di aplikasi odoo
- penambahan dashboard untuk user HR/Legal