Step 2. Penggunaan Fitur Pemerataan Stock

Pemerataan Stock adalah proses memindahkan stok barang dari lokasi yang kelebihan ke lokasi yang kekurangan. Fitur ini menerapkan Exponential Daily Sales yang dikombinasikan dengan Available Stock untuk menganalisa tren penjualan harian. Hasilnya digunakan untuk menghitung stok ideal di setiap lokasi, sehingga pemindahan stok lebih akurat, tepat sasaran, dan meminimalkan resiko stockout maupun overstock.

Contoh Sederhana : Jika sistem mendeteksi tren penjualan naik di satu cabang melalui Exponential Smoothing, maka cabang tersebut akan direkomendasikan mendapat tambahan stok dari cabang lain yang penjualannya sedang rendah (berdasarkan Available Stock-nya).

Bagian Filter dikiri :

1. Name : Nama Dokumen
2. Barcodes in csv : Masukkan SKU jika ingin merataankan SKU tertentu direport.
3. Family : Isi jika ingin memfilter family tertentu.
4. Operating Units : Isi Jika ingin Memfilter operating unit tertentu.
5. Limit : Jumlah maksimal data produk yang akan ditampilkan saat generate data.
6. Send Form Parangloe : Centang jika ingin Mengirimkan stok dari gudang parangloe
7. Send Form Tangerang : Centang jika ingin mengirimkan stok dari gudang tangerang
8. Send Form Toko : Centang jika ingin mengirimkan stok dari Toko
9. Parangloe To Tangerang : Centang jika ingin Mengirimkan Stok dari Parangloe ke Tangerang 
10. Toko To Tangerang : Centang Jika ingin Mengirimkan Stok dari Toko ke Tangerang
11. Exclude New Product : Mengecualikan produk baru dari pemerataan
12. New Product Days : Jumlah hari untuk menentukan produk baru ( contoh : Jika isi 90, Produk < 90 hari dianggap baru )

Bagian Sebelah Kanan :

1. Coverage Days : Jumlah hari stok yang diharapkan untuk menutupi penjualan di lokasi tujuan berdasarkan perhitungan exponential.
2. Safety Days : Hari cadangan / Safety Stock dalam satuan hari untuk mengantisipasi ketidakpastian penjualan.
3. Days to Count : Periode data penjualan harian (dalam hari) yang digunakan untuk menghitung Exponential.
4. Lambda Value : Faktor smoothing untuk Exponential Smoothing pada Daily Sales. Menentukan seberapa sensitif terhadap data penjualan terbaru (Semakin tinggi = lebih sensitif terhadap tren terbaru.)
5. Skip Minus Stock : Mengabaikan produk yang memiliki stok minus/negatif (defaultnya aktif)
6. Allow Cross-Island : Mengizinkan pemindahan stok antar pulau (centang jika ingin mengirim produk antar pulau)
7. Max KM : Batas maksimum jarak (kilometer) antar lokasi yang boleh dipindahkan stok (dalam KM)
8. Skip Pengiriman 0? : Menghide baris yang tidak mengirimkan stok
9. Result Order By : Ingin Mengurutkan Berdasarkan Best Seller (30Days) dll.
10. Order Direction : Ascending Dari Kecil Ke Besar, Descending Dari Besar Ke Kecil 
11. Show Versi Lama : Menampilkan Kolom QTY dan Toko Tujuan beda Kolom (Menyulitkan ketika membaca stok yang dikirim - toko tujuan)
12. 1. Preview Versi Lama
       
       (Versi lama dimana Column QTY dengan Toko Tujuan Terpisah sehingga sulit untuk melihat data qty - tujuan)
13. Show Versi Baru : Menampilkan Kolom Tujuan langsung dengan QTY yang dikirim ke toko tujuan
14. 1. Preview Versi Baru
       
       (Versi Baru Tujuan langsung dengan QTY contoh : PR(104), PR -> Tujuan dan 104 -> QTY yang dipindahkan) 
15. Main Location : Lokasi Utama.
16. Input Location : Biasanya digunakan untuk produk yang masuk dari vendor / proses pembelian (PO).
17. Transit Location : Biasanya digunakan untuk produk yang masuk dari internal transfer.
18. Scrap Location : Biasanya digunakan untuk produk yang rusak.

Step 3. Generate Report lalu bisa mengakses Preview Report

1. Setelah diatur konfigurasinya klik Button Generate Report
2. Jika sudah Generate Report, Klik Button Preview untuk menampilkan view data yang dihasilkan dari Generate Report.
3. 1. Preview Report : Digunakan untuk melihat Preview dari data yang dihasilkan
      
   2. Di Preview ini juga kita bisa melihat Info Tambahan Berikut :
      
   3. 1. Ketika Klik Toko Tujuan (contoh digambar ketika klik PR(104) akan menampilkan info tambahan berupa
      2. 1. Nama lokasi tujuan pemindahan stok (toko/cabang yang membutuhkan stok)
         2. Kode dan nama lengkap produk yang direkomendasikan untuk dipindahkan
         3. Family : Kategori/Family produk
         4. Stock Status : Status stok saat ini di lokasi tujuan
         5. Current Stock : Stok fisik saat ini di lokasi tujuan
         6. Ideal Stock : Jumlah stok yang seharusnya ada di lokasi tersebut berdasarkan perhitungan sistem (Exponential + Coverage & Safety Days)
         7. Daily Average : Rata-rata penjualan per hari menurut forecast sistem
         8. Kurang : Selisih antara stok ideal dan stok saat ini (negatif = kekurangan)
         9. Daily Trend : Grafik batang tren penjualan harian dalam 1 Minggu - 6 Bulan terakhir
         10. Monthly Stats : Rata-rata penjualan per bulan

Step 4. Download Lap Pemerataan : Klik tombol Download Lap Pemerataan untuk mendapatkan laporan lengkap dalam format Excel.

Step 5. Download Picking List - Gudang : Klik Tombol Picking List - Gudang, maka akan mengenerate Excel Picking List - Gudang.

Step 6. Download Mutasi Antar Toko : Klik Tombol Mutasi Antar Toko, maka akan mengenerate Excel Mutasi Antar Toko.