Step 2. Penggunaan Fitur Pemerataan Stock

Pemerataan Stock adalah proses memindahkan stok barang dari lokasi yang kelebihan ke lokasi yang kekurangan. Fitur ini menerapkan Exponential Daily Sales yang dikombinasikan dengan Available Stock untuk menganalisa tren penjualan harian. Hasilnya digunakan untuk menghitung stok ideal di setiap lokasi, sehingga pemindahan stok lebih akurat, tepat sasaran, dan meminimalkan resiko stockout maupun overstock.

Contoh Sederhana : Jika sistem mendeteksi tren penjualan naik di satu cabang melalui Exponential Smoothing, maka cabang tersebut akan direkomendasikan mendapat tambahan stok dari cabang lain yang penjualannya sedang rendah (berdasarkan Available Stock-nya).

Bagian Filter dikiri :

1. Name : Nama Dokumen
2. Barcodes in csv : Masukkan SKU yang ingin di tampilkan direport.
3. Family : Isi jika ingin memfilter family tertentu.
4. Operating Units : Isi Jika ingin Memfilter operating unit tertentu.
5. Limit : Jumlah maksimal data produk yang akan ditampilkan saat generate data.
6. Offset : Offset berfungsi untuk menggeser atau melewatkan sejumlah data dari awal hasil pencarian (contoh : Jika Offset = 10 → sistem akan melewatkan 10 data pertama, lalu mulai menampilkan dari data ke-11)
7. Do Not Send Form Gudang Parangloe : Centang jika ingin mengecualikan gudang parangloe (Tidak mengambil stok dari gudang parangloe)
8. Do Not Send Form Gudang Tangerang : Centang jika ingin mengecualikan gudang tangerang (Tidak mengambil stok dari gudang tangerang)
9. Do Not Send Form All Toko : Centang jika hanya ingin ambil stok dari Gudang (Tidak mengambil dari semua Toko)
10. Exclude New Product : Mengecualikan produk baru dari pemerataan
11. New Product Days : Jumlah hari untuk menentukan produk baru ( contoh : Jika isi 90, Produk < 90 hari dianggap baru )

Bagian Sebelah Kanan :

1. Coverage Days : Jumlah hari stok yang diharapkan untuk menutupi penjualan di lokasi tujuan berdasarkan perhitungan exponential.
2. Safety Days : Hari cadangan / Safety Stock dalam satuan hari untuk mengantisipasi ketidakpastian penjualan.
3. Days to Count : Periode data penjualan harian (dalam hari) yang digunakan untuk menghitung Exponential.
4. Lambda Value : Faktor smoothing untuk Exponential Smoothing pada Daily Sales. Menentukan seberapa sensitif terhadap data penjualan terbaru (Semakin tinggi = lebih sensitif terhadap tren terbaru.)
5. Skip Minus Stock : Mengabaikan produk yang memiliki stok minus/negatif (defaultnya aktif)
6. Show All Ou : Menampilkan Semua Operating Unit di report (disarankan tidak dicentang kecuali diperlukan)
7. Allow Cross-Island : Mengizinkan pemindahan stok antar pulau (centang jika ingin mengirim produk antar pulau)
8. Max KM : Batas maksimum jarak (kilometer) antar lokasi yang boleh dipindahkan stok (dalam KM)
9. Show Versi Lama : Menampilkan Kolom QTY dan Toko Tujuan beda Kolom (Menyulitkan ketika membaca stok yang dikirim - toko tujuan)
10. 1. Preview Versi Lama
       
       (Versi lama dimana Column QTY dengan Toko Tujuan Terpisah sehingga sulit untuk melihat data qty - tujuan)
11. Show Versi Baru : Menampilkan Kolom Tujuan langsung dengan QTY yang dikirim ke toko tujuan
12. 1. Preview Versi Baru
       
       (Versi Baru Tujuan langsung dengan QTY contoh : PR(104), PR -> Tujuan dan 104 -> QTY yang dipindahkan) 
13. Main Location : Lokasi Utama.
14. Input Location : Biasanya digunakan untuk produk yang masuk dari vendor / proses pembelian (PO).
15. Transit Location : Biasanya digunakan untuk produk yang masuk dari internal transfer.
16. Scrap Location : Biasanya digunakan untuk produk yang rusak.

Step 3. Generate Report

1. Setelah diatur konfigurasinya klik Button Generate Report
2. Jika sudah Generate Report, Klik Button Preview untuk menampilkan view data yang dihasilkan dari Generate Report.
3. 1. Preview Report : Digunakan untuk melihat Preview dari data yang dihasilkan
      
   2. Di Preview ini juga kita bisa melihat Info Tambahan Berikut :
      
   3. 1. Ketika Klik Toko Tujuan (contoh digambar ketika klik PR(104) akan menampilkan info tambahan berupa
      2. 1. Nama lokasi tujuan pemindahan stok (toko/cabang yang membutuhkan stok)
         2. Kode dan nama lengkap produk yang direkomendasikan untuk dipindahkan
         3. Family : Kategori/Family produk
         4. Stock Status : Status stok saat ini di lokasi tujuan
         5. Current Stock : Stok fisik saat ini di lokasi tujuan
         6. Ideal Stock : Jumlah stok yang seharusnya ada di lokasi tersebut berdasarkan perhitungan sistem (Exponential + Coverage & Safety Days)
         7. Daily Average : Rata-rata penjualan per hari menurut forecast sistem
         8. Kurang : Selisih antara stok ideal dan stok saat ini (negatif = kekurangan)
         9. Daily Trend : Grafik batang tren penjualan harian dalam 1 Minggu - 6 Bulan terakhir
         10. Monthly Stats : Rata-rata penjualan per bulan

Step 4. Download Excel : Klik tombol DOWNLOAD EXCEL untuk mendapatkan laporan lengkap dalam format Excel.